생산성 200% 수직 상승! 대표가 직접 쓰는 AI 활용법 (일하는 시간 반으로 줄이기)

생산성 200% 수직 상승! 대표가 직접 쓰는 AI 활용법 (일하는 시간 반으로 줄이기)

매일 반복되는 업무, 쌓여만 가는 일들에 치여 '시간이 부족하다'는 말을 입에 달고 살고 계신가요? 혹시 'AI가 좋다던데, 어떻게 써야 할지 막막하다'고 느끼시나요? 여기, 일하는 시간을 반으로 확 줄여 생산성을 200% 끌어올린 비법을 공개합니다!

 

복잡하고 어려운 기술 이야기가 아닙니다. 오늘 당장 여러분의 업무에 적용할 수 있는 실용적인 AI 활용법과 핵심 습관을 알려드릴 거예요. 이 글을 끝까지 읽으시면, 'AI, 생각보다 별거 아니네?' 라며 당장 써먹고 싶은 마음이 드실 겁니다. 자, 이제 지긋지긋한 야근과 이별하고 똑똑하게 일하는 비결을 알아볼까요?

 

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💡 핵심은 '앎'이 아니라 '습관'! AI 활용의 첫걸음

많은 분들이 GPT나 클로드 같은 AI 툴에 대해 들어보셨을 겁니다. 하지만 중요한 것은 '안다'는 사실이 아니라, '얼마나 자주, 어떻게 활용하는가' 입니다. AI를 그저 어려운 문제가 생겼을 때 마지막 수단으로 생각한다면, 이미 많은 시간을 허비한 뒤일 가능성이 높습니다.

 

영상 속 주인공은 강조합니다. "AI를 어떻게 활용하는지가 중요한 게 아니고, AI를 자주 활용하는 것, 무조건 AI부터 시작하고 보는 것. '이거 어떻게 하면 AI가 할 수 없을까?' 이 생각부터 하는 습관을 들이는 게 가장 중요해요."

 

하루에 10번이라도 AI를 사용하는 것을 습관화하세요. 막막한 업무가 있다면, 일단 AI에게 물어보는 것부터 시작하는 겁니다. 그 사소한 습관의 변화가 여러분의 업무 속도를 극적으로 바꿔놓을 것입니다.

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1️⃣ 모든 일의 시작은 AI에게! - GPT & Claude 활용 극대화

가. GPT: 당신의 만능 첫 단추 끼우개

• 문제점: 아이디어를 구체화하거나, 글의 초안을 잡거나, 자료를 조사하는 등 '시작' 자체가 막막할 때가 많습니다.
• 해결책 & 활용법:
  1. PC 버전 GPT 활용: PC 버전을 설치하고, 컴퓨터 부팅 시 자동으로 실행되도록 설정하세요. (윈도우+R -> shell:startup 입력 후 실행 파일 바로가기 추가)
  2. 단축키 설정 (Alt+Space 추천): 언제든 필요할 때 바로 GPT 창을 띄울 수 있도록 단축키를 설정합니다. 웹사이트에 접속하는 번거로움을 없애는 것이 핵심!
  3. '무조건 물어보기' 습관: 어떤 업무든(프로그램 공고문 작성, 자기소개서 틀 잡기, 자료 조사, 날짜 계산, SNS 글쓰기, 엑셀 캡처본 -> 텍스트 변환 등) 일단 GPT에게 맡겨보세요. 완벽한 결과가 아니더라도, 초안을 만들고 레퍼런스를 찾는 시간을 획기적으로 줄여줍니다. 수정은 그 다음 문제입니다.
  4. 사소한 것도 시키기: '이 정도는 내가 하지'라는 생각 대신, 아주 작은 궁금증이나 귀찮은 작업도 GPT에게 물어보는 습관을 들이세요. 핸드폰 앱도 적극 활용!
• 효과: 막막함 해소, 초기 작업 시간 대폭 단축, 업무 시작의 심리적 허들 낮춤.

나. Claude: 글쓰기와 섬세한 언어 작업의 달인

• 문제점: GPT가 만들어준 글이 다소 부자연스럽거나, 특정 톤앤매너를 유지하며 글을 써야 할 때, 혹은 브랜드 네이밍처럼 감성적인 언어 작업이 필요할 때 한계를 느낄 수 있습니다.
• 해결책 & 활용법:
  1. 클로드 프로 플랜 활용 (월 2~3만원): 투자 가치 충분! 글쓰기, 특히 자연스러운 한국어 구사 능력이 뛰어납니다.
  2. '프로젝트(Project)' 기능 활용: 특정 주제(블로그 글쓰기 등)에 대해 일관성 있는 결과물을 얻고 싶을 때 사용합니다.
  3. 배경 지식(Context) 업로드: 핵심 기능! 내가 기존에 썼던 글이나 원하는 스타일의 자료를 'Add Contents'로 업로드하면, 클로드가 내 말투와 스타일을 학습하여 결과물을 생성합니다. AI 특유의 느낌을 줄이고 나만의 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
  4. 브랜드 네이밍/언어 뉘앙스 분석: 새로운 브랜드 이름을 짓거나, 특정 단어가 다른 문화권에서 어떤 느낌을 주는지 분석하는 데 탁월합니다. 해외 진출 시 유용.
• 효과: 자연스러운 글쓰기, 일관된 톤앤매너 유지, 감성적/문화적 뉘앙스 파악 용이.

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2️⃣ 회의록 작성 지옥 탈출! 실시간 미팅 요약 AI

• 문제점: 미팅 후 내용을 정리하고 할 일을 기록하는 것은 필수지만, 시간이 많이 소요되고 번거롭습니다. 실시간으로 기록되지 않으면 중요한 내용 누락 가능성도 있습니다.
• 해결책 & 활용법:
  • 오프라인 미팅:
    • 클로바노트: 요약은 잘해주지만, 미팅 종료 후에만 확인 가능.
    • 윈도우+H: 실시간 받아쓰기는 되지만, 자주 끊기고 AI 요약 기능 부재.
    • 추천: 위튼(Wrtn) '음성 필기 노트': 실시간으로 대화 내용이 텍스트로 변환되는 것을 눈으로 보면서 회의 진행 가능. 종료 후 AI 요약까지 제공. (단, 화자 구분은 안 됨) 실시간 확인과 요약이 모두 필요하다면 최고의 선택.
  • 온라인 미팅 (Zoom 등):
    • 추천: tl;dv: 줌 미팅 시작 시 자동으로 참여하여 대화 내용을 녹음하고, 미팅 종료 후 알아서 요약까지 해주는 편리한 툴.
• 효과: 회의록 작성 시간 절약, 중요 내용 누락 방지, 미팅 후 빠른 후속 조치 가능.

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3️⃣ 정보 홍수 속 핵심만 쏙쏙! 유튜브 영상 요약 AI - Lilys AI

• 문제점: 유튜브에는 유용한 정보가 많지만, 원하는 내용을 찾기 위해 영상을 처음부터 끝까지 봐야 하는 비효율이 발생합니다. 정보 습득 속도도 텍스트(분당 약 300자)에 비해 음성/영상(분당 약 150자)이 현저히 느립니다.
• 해결책 & 활용법:
  1. Lilys AI 활용: 궁금한 유튜브 영상 링크를 복사하여 Lilys AI에 붙여넣으면, 영상 내용을 텍스트로 요약해줍니다.
  2. 텍스트 기반 정보 습득: 텍스트는 눈으로 빠르게 훑으며(발췌독) 필요한 정보만 골라 읽을 수 있어, 영상 시청 대비 2배 이상 빠른 정보 습득이 가능합니다.
  3. 핵심 '워딩' 찾기: 요약본에서 특히 인상 깊거나 다시 확인하고 싶은 부분이 있다면, 해당 타임라인을 클릭하여 영상 속 **정확한 표현(워딩)**을 확인할 수 있습니다. (단, 한국어는 가끔 틀릴 수 있음)
• 효과: 유튜브 정보 습득 시간 단축, 핵심 내용 빠르게 파악, 필요한 문장/표현 정확히 확인 가능. (팁: 여러 영상을 모아 한 번에 돌려놓고 잠시 후에 확인하면 좋음)

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4️⃣ 귀찮은 반복 입력은 이제 그만! 텍스트 자동 완성 - BeeCut Text

• 문제점: 매번 같은 내용(오늘 날짜, 이메일 주소, 집 주소, 계좌번호, 사업자등록증 등)을 반복해서 입력하는 것은 생각보다 많은 시간과 노력을 소모합니다.
• 해결책 & 활용법:
  • BeeCut Text (텍스트 확장 도구): 자주 사용하는 문구나 정보(텍스트, 날짜, 이미지 등)를 **단축키(Keyword)**로 지정해 놓으면, 해당 단축키 입력 시 설정된 내용이 자동으로 입력됩니다.
  • 예시: '오늘1' 입력 -> '2024년 X월 X일', '주소1' 입력 -> '서울특별시 강남구...', '사업자1' 입력 -> 사업자등록증 이미지 자동 붙여넣기 등.
• 효과: 반복적인 타이핑 시간 대폭 감소, 오타 방지, 업무 효율성 증대. (이 외 Make, Zapier 등을 활용한 고급 자동화도 가능)

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✨ AI 시대를 살아가는 우리의 자세

AI 도구 자체보다 중요한 것은 'AI를 활용하는 습관'과 'AI로 무엇을 할 수 있을까?'를 먼저 생각하는 태도입니다. 오늘 소개된 방법들은 시작일 뿐입니다. 중요한 것은 여러분의 업무와 일상에 AI를 적극적으로 접목하려는 시도 그 자체입니다.

"아, GPT 알아" 하고 넘어가지 마세요. 오늘 당장 GPT에게 사소한 질문 하나라도 던져보고, 클로드로 글쓰기를 시도해보세요. 작은 시작이 쌓여 여러분의 생산성을 극적으로 변화시킬 것입니다. AI와 함께 더 효율적이고 여유로운 내일을 만들어가시길 바랍니다!

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